VALENTINA
Concilia. Reclama. Cierra. Tu contabilidad al día dentro de Odoo, con una contable IA que trabaja cada mañana y cada tarde y te deja a ti lo irreversible.
El trabajo — Contabilidad en Odoo
Tres frentes.
Nada que tengas que perseguir tú.
- 01
Facturas y correo
Revisa los buzones dos veces al día, digitaliza las facturas de proveedor y las publica en Odoo. Si falta una, la reclama y cierra el caso.
- 02
Banco y cobros
Concilia cada movimiento con su factura, detecta duplicados y persigue las facturas impagadas con un solo aviso por factura.
- 03
Cierre y modelos
Cierra el mes y deja preparados el 303, 111, 115, 347 y 390. Ella prepara; una persona presenta.
Un día con Valentina
Dos rondas al día.
Un solo parte.
- 01 — Mañana
Ronda de correo
Barre los buzones, digitaliza las facturas que llegan, las casa con su proveedor y las publica en Odoo.
- 02 — Mediodía
Banco
Concilia los movimientos, marca los duplicados y abre un caso con lo que no cuadra.
- 03 — Tarde
Segunda ronda
Atiende las respuestas a sus reclamaciones; si alguien la remite a otra persona, reclama a esa y cierra la original. Seguimiento a los 3, 7 y 10 días.
- 04 — Cierre del día
Parte diario
Un solo resumen con lo hecho y lo que necesita de ti. Si nada es urgente, no molesta.
- 05 — Fin de mes
Cierre y modelos
Cierra el periodo y deja preparados los modelos de Hacienda.
Garantías
Lo que nunca hace.
Y lo que siempre deja escrito.
- 01
Nunca acepta un IBAN nuevo por correo
Un cambio de cuenta bancaria que llega por email se trata como sospechoso: lo confirma una persona por otro canal.
- 02
Cada cifra sale de una herramienta
Importes, saldos y vencimientos se leen de Odoo en el momento. Nunca de memoria, nunca estimados.
- 03
Solo obedece a quien tú autorizas
Atiende órdenes de las personas que tú designas. Cualquier otra petición se queda en consulta.
- 04
Todo queda registrado
Cada factura publicada, cada conciliación y cada reclamación deja su rastro en el chatter de Odoo.
Acceso
Solicitar acceso
Valentina se instala en tu propio Odoo, con su usuario y sus permisos. Cuéntanos cómo llevas hoy la contabilidad y te enseñamos cómo trabajaría con tus datos.